Vigiles, gönüllü itfaiye teşkilatınızın ihtiyaç duyduğu her şeyi bir araya getirir — nöbet çizelgesi, eğitim yönetimi, ekipman takibi, müdahale kayıtları. İlk müdahaleciler için tasarlandı, IT departmanları için değil.
Çağrılar için WhatsApp, nöbet listesi için Excel, eğitim kayıtları için kağıt formlar, ekipman kontrolleri için bir defter... Komutanlarınız değerli zamanlarını eğitim veya müdahale yerine bunlara harcıyor.
Gönüllü itfaiye teşkilatları için özel tasarlanmış modüller. Gerçek terminoloji, gerçek iş akışları, gerçek sonuçlar.
Sertifikalar, iletişim bilgileri ve müsaitlikle eksiksiz kadro listesi. Yeterlilikleri, ehliyetleri ve eğitim durumunu bir bakışta takip edin.
Personel ModülüVardiyaları planlayın, müsaitlikleri yönetin, değişiklikleri halledin. Gönüllüler telefonlarından kaydolur. Kimin nöbette olduğunu her zaman bilirsiniz.
Planlama ModülüSertifikaları takip edin, tatbikatları planlayın, katılımı kaydedin. Otomatik sona erme uyarıları teşkilatınızı uyumlu tutar.
Eğitim ModülüTüm araçları ve malzemeleri kaydedin. Kontrolleri planlayın, bakımları takip edin, onarımları yönetin. Hiçbir şey gözden kaçmaz.
Ekipman ModülüOlayları, müdahale sürelerini ve personeli kaydedin. Teşkilatınızın geçmişini oluşturun ve belediye için raporlar oluşturun.
Müdahale ModülüBağışları takip edin, kampanyaları yönetin, teşekkür makbuzları oluşturun. O yeni aracı veya ekipman yükseltmesini finanse edin.
Finans ModülüTeşkilat yönetimi için kapsamlı raporlar oluşturun — müdahale süreleri, çağrı hacimleri, eğitim saatleri, ekipman bakım geçmişi. Veriye dayalı içgörüler parmaklarınızın ucunda.
Raporlar ModülüPlatforma her yerden, her zaman erişin. İtfaiyeciler programları kontrol eder, müsaitliklerini günceller ve hareket halinde uyarı alır — bilgisayar gerekmez.
MobilBaşkandan en yeni stajyere kadar, Vigiles herkesin gerçekte çalışma şekline uyar.
"Teşkilat durumunu 10 farklı uygulamada değil, bir bakışta görmem gerekiyor"
Kontrol paneli kadro durumunu, sona eren sertifikaları, yaklaşan tatbikatları ve müdahale istatistiklerini gösterir — hepsi tek görünümde
"40 personelin sertifikalarını Excel'de takip etmek tam zamanlı iş"
Otomatik sona erme uyarıları, tatbikat planlaması, katılım takibi ve denetim için hazır raporlar
"Ekibimi eğitmek yerine kadro bulmaya daha fazla zaman harcıyorum"
Vardiya kayıtları, değişiklik talepleri ve minimum kadro uyarıları — hepsi otomatik halledilir
"Biri mesaj atana kadar programda olup olmadığımı bilmiyorum"
Vardiyaları görün, telefonunuzdan kaydolun, hatırlatmalar alın, kendi sertifikalarınızı ve eğitim saatlerinizi takip edin
Gönüllüler telefonlarından vardiyalara kaydolur. Komutanlar gerçek zamanlı müsaitliği görür. Artık nöbet listesini doldurmak için son dakika telaşları yok.
"Eskiden her aya 15 açık vardiyayla başlıyor ve her seferinde aynı güvenilir kişileri arıyorduk. Şimdi gönüllüler kendilerine uygun olanlara kaydoluyor ve gerçekten kadromuz var."
Her sertifika, her tatbikat, her saat — hepsi tek bir yerde. Herhangi bir şey sona ermeden önce otomatik uyarılar. Her zaman denetim için hazır kayıtlar.
"ISO derecemiz iyileşti çünkü nihayet eğitim saatlerimizi kanıtlayabildik. Değerlendirici geldiğinde üç yıllık kayıtlar düzenli ve hazırdı."
Her gönüllünün iletişim bilgileri, sertifikaları, müsaitliği ve müdahale geçmişi tek bir yerde. Ekibinizin yeteneklerini bir bakışta bilin.
"Karşılıklı yardıma gittiğimizde, yolda iken kimin Tehlikeli Madde sertifikalı olduğunu anında bulabiliyorum. Eskiden üç telefon görüşmesi gerektiriyordu."
Gece yarısı çağrılarından yıllık denetimlere kadar, her şey birlikte çalıştığında neler değişiyor.
Sevk merkezi çalışan bir bina yangını bildiriyor. Nöbetçi komutan nöbetçi ekibe mesaj atmaya başlıyor ama üç telefonun sesi kapalı. Sevk beklerken kadro listesini aşağı arıyor. Karşılıklı yardım olay yerine vardığında onlar hâlâ hazırlanıyor.
Nöbet çizelgesi onaylanmış müsaitlikle kimin nöbetçi olduğunu tam olarak gösterir. Anlık bildirimler herkese aynı anda ulaşır. Personel müdahaleyi onaylamak için dokunur. Komutan araç garından çıkmadan önce kimin geldiğini görür.
Daha hızlı müdahale toplanması. Net hesap verebilirlik. Gece 2'de telefon zincirleri yok artık.
Devlet itfaiye müfettişliği 3 hafta sonra denetim planlıyor. Eğitim sorumlusu geçen yılın katılım kayıtlarının eski sorumluların evinde bir klasörde olduğunu fark ediyor. ATT yenileme kayıtları farklı bir tabloda. İki personelin Tehlikeli Madde sertifikası sona ermiş olabilir.
Uyumluluk panelini açın. Her sertifika durumu, her eğitim katılım kaydı, her tatbikat saati — hepsi zaman damgalı ve düzenli. Devletin istediği raporları tek tıkla dışa aktarın.
Dakikalar içinde denetim hazır, haftalar değil. Telaş yok. Sürpriz yok.
Pompa testi bu ay yapılacak ama merdivenli aracın yıllık testinin ne zaman yapıldığını kimse hatırlamıyor. Bakım günlüğü garajdaki bir defter — girişlerin yarısı okunamıyor. Hava platform kontrol sertifikası bulunamıyor.
Ekipman paneli her aracı kontrol programları, bakım geçmişi ve yüklenmiş sertifikalarıyla gösterir. Herhangi bir test yaklaşmadan önce otomatik hatırlatmalar. Dijital kontrol listeleri hiçbir şeyin kaçırılmamasını sağlar.
Her kontrol programda. Eksiksiz bakım geçmişi. Belgeler her zaman erişilebilir.
| Görev | Vigiles'tan Önce | Vigiles ile |
|---|---|---|
| Vardiya kadrosu | Grup mesajları, telefon aramaları, aynı güvenilir kişilere yalvarmak. Kimin gerçekten geleceğini son dakikada öğrenmek. | Gönüllüler çevrimiçi kaydolur. Gerçek zamanlı kadro görünümü. Açık vardiyalar için otomatik uyarılar. Değişiklikler uygulama içinde halledilir. |
| Sertifika takibi | Biri hatırladığında güncellenen tablo. Sona ermiş sertifikaları denetimde veya daha kötüsü — müdahalede keşfetmek. | 90, 60, 30 gün önce otomatik sona erme uyarıları. Panel teşkilat uyumluluğunu bir bakışta gösterir. |
| Eğitim kayıtları | Klasörlere dosyalanan kağıt imza listeleri. Devlet sorduğunda 2 yıl önceki katılımı bulmakta iyi şanslar. | Dijital katılım takibi. Eğitim saatleri otomatik hesaplanır. Tek tıkla denetim için hazır raporlar. |
| Ekipman kontrolleri | Garajdaki defter. Kontroller biri hatırladığında yapılır. Uyarı yok, hesap verebilirlik yok. | Dijital kontrol listeleriyle planlanmış kontroller. Otomatik hatırlatmalar. Eksiksiz bakım geçmişi. |
| Müdahale verileri | Kağıt müdahale formları, CAD çıktıları, manuel toplama. Belediye için basit istatistikleri derlemek hafta sonu projesi. | Zaman damgaları, personel ve sonuçlarla müdahaleleri kaydedin. Müdahale süresi analitiği. Belediye raporları otomatik oluşturulur. |
| Personel yeterlilikleri | Etrafta sormak. Eski listeyi kontrol etmek. Eğitim sorumlusunu aramak. Kimin Tehlikeli Madde sertifikalı olduğunu birinin bilmesini ummak. | Yeterliliğe göre arama. Her sertifikayı, her personeli anında görün. Müsaitliğe göre filtreleyin. |
İlk müdahaleci verileri hassastır. Vigiles'ı güvenlik temel alarak inşa ettik, sonradan düşünülerek değil.
Verileriniz asla Google, Amazon, Microsoft veya Facebook üzerinden geçmez. Tamamen bizim kontrolümüzde bağımsız altyapı.
Sunucular Avrupa Birliği'nde, kişisel veriler için dünyanın en koruyucu mevzuatı olan GDPR'a tabi.
Aktarım sırasında (HTTPS) ve sunucularımızda durağan halde şifrelenmiş veriler. Gönüllülerinizin kişisel bilgileri her adımda korunur.
İstediğiniz zaman tam dışa aktarma. Ayrılırsanız her şeyi sileriz. Satıcı bağımlılığı yok, veri tuzağı yok, satış yok.
Tüm özelliklere tam erişim, kredi kartı gerekmez. Siz test edin, bize geri bildirim verin, biz daha iyisini yapalım.
Fortune 500 şirketleri için değil, gönüllü teşkilatlar için inşa ediyoruz. Fiyatlar sıkı belediye bütçeleri için uygun kalacak.
Beta süresince yapay sınırlar yok. Gönüllü teşkilatların platformu mantıklı kullanacağına güveniyoruz — adil kullanım.
Küçük bir ekibiz. Elimizden gelenin en iyisini yapıyoruz, hızlı yanıt veriyoruz, ama %99.99 SLA vaat etmiyoruz. Gerçek insanlardan gerçek destek.
Erken benimseyenler unutulmaz. Şimdi katılın ve lansmanla birlikte kurucu fiyatlandırmasını garantileyin — artı sonra inşa edeceğimiz özellikler üzerinde doğrudan söz hakkı.
Koşullar lansmanda değişebilir — sizi her zaman önceden bilgilendireceğiz.
Aradığınızı bulamıyor musunuz? Bize yazın: hello@communify.site
Çoğu teşkilat bir saatten kısa sürede hazır olur. Teşkilatınızı oluşturun, kadronuzu bir tablodan içe aktarın ve planlamaya başlayın. Rehberli kurulum sunuyoruz ve veri geçişine yardımcı olabiliriz.
Vigiles, sevk sisteminizin yerine geçmek için değil, yanında çalışmak için tasarlandı. Müdahaleleri olay sonrası manuel olarak kaydederek teşkilatınızın kayıtlarını ve istatistiklerini oluşturabilirsiniz. CAD entegrasyonu yol haritamızda.
Teşkilatınızın gerektirdiği herhangi bir sertifika: İtfaiyeci I/II, ATT-A/P, Tehlikeli Madde Farkındalık/Operasyon, Sürücü/Operatör, İtfaiye Subayı, Teknik Kurtarma, SCBA ve eyaletinize veya teşkilatınıza özel özel sertifikalar. Her sertifika düzenlenme tarihi, sona erme ve yenileme gereksinimlerini takip eder.
Evet. Vigiles çoklu istasyonlu teşkilatları destekler. Her araç ve ekipman parçası bir istasyona atanabilir, istasyona özel kontrol programları ve bakım günlükleriyle. Bölge düzeyinde görünümler tüm istasyonlardaki tüm ekipmanı gösterir.
Kontrol türlerini (günlük araç kontrolleri, haftalık SCBA testleri, aylık pompa testleri, yıllık merdiven kontrolleri) özelleştirilebilir kontrol listeleriyle ayarlarsınız. Vigiles programı oluşturur ve hatırlatmalar gönderir. Personel kontrol listelerini telefonlarından zaman damgaları ve dijital imzalarla tamamlar.
Gönüllüler mobil dostu bir web uygulaması alır — uygulama mağazası indirmesi gerekmez. Herhangi bir cihazdan programları kontrol edebilir, vardiyalara kaydolabilir ve müsaitliklerini güncelleyebilirler.
Evet. Vigiles karma teşkilatları iyi yönetir. Kadrolu personel ve gönüllüler için farklı üye türlerini, sertifikaları ve planlama kurallarını takip edebilirsiniz.
Kesinlikle. Tüm veriler şifrelenmiş, AB'de GDPR kapsamında barındırılmış ve asla üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Verilerinizin sahibi tamamen siz olursunuz ve istediğiniz zaman dışa aktarabilir veya silebilirsiniz.
Evet. Her gönüllünün sertifikalarını, sona erme tarihlerini, kaydedilen eğitim saatlerini ve yaklaşan gereksinimleri gösteren kişisel bir paneli vardır. Yeterliliklerini korumak için tam olarak neye ihtiyaçları olduğunu görebilirler.
Vigiles belediye raporlaması ve ISO uyumluluğu için standart raporlar oluşturur: müdahale istatistikleri, personel başına eğitim saatleri, sertifika durumu, araç bakım geçmişi. Tek tıkla PDF veya CSV'ye dışa aktarın. Talep üzerine özel raporlar mevcuttur.
Vigiles'taki ilk gönüllü itfaiye teşkilatlarına katılın. Beta süresince tam erişim, birebir destek ve geri bildiriminiz ürünü şekillendiriyor.
🔒 Kredi kartı yok · GDPR uyumlu · Avrupa'da barındırılan veriler