Vigiles łączy wszystko, czego potrzebuje Twoja ochotnicza straż pożarna — grafiki dyżurów, zarządzanie szkoleniami, ewidencja sprzętu, dziennik akcji. Stworzone dla ratowników, nie dla działów IT.
WhatsApp na alarmy, Excel na grafiki, papierowe formularze na dokumentację szkoleń, zeszyt na kontrole sprzętu… Twoi oficerowie marnują cenny czas, który mógłby być wykorzystany na szkolenia lub akcje.
Moduły zbudowane specjalnie dla ochotniczych straży pożarnych. Prawdziwa terminologia, prawdziwe procedury, prawdziwe wyniki.
Kompletna lista z uprawnieniami, danymi kontaktowymi i dostępnością. Śledź kwalifikacje, prawo jazdy i status szkoleń na pierwszy rzut oka.
Moduł CzłonkówPlanuj zmiany, zarządzaj dostępnością, obsługuj zamiany. Strażacy zapisują się z telefonu. Zawsze wiesz kto jest na dyżurze.
Moduł PlanowaniaŚledź uprawnienia, planuj ćwiczenia, rejestruj obecność. Automatyczne alerty wygaśnięcia utrzymują jednostkę w zgodności z przepisami.
Moduł SzkoleńRejestruj wszystkie pojazdy i wyposażenie. Planuj przeglądy, śledź konserwację, zarządzaj naprawami. Nic nie umknie.
Moduł SprzętuRejestruj zdarzenia, czasy reakcji i personel. Buduj historię jednostki i generuj raporty dla gminy.
Moduł AkcjiŚledź darowizny, zarządzaj kampaniami, generuj podziękowania. Finansuj ten nowy wóz lub sprzęt.
Moduł FinansówGeneruj kompleksowe raporty dla kierownictwa jednostki — czasy reakcji, liczba wyjazdów, godziny szkoleń, historia konserwacji sprzętu. Dane do podejmowania decyzji na wyciągnięcie ręki.
Moduł RaportówDostęp do platformy z dowolnego miejsca, o każdej porze. Strażacy sprawdzają grafiki, aktualizują dostępność i otrzymują alerty w terenie — bez komputera.
MobilnyOd naczelnika po najnowszego kandydata, Vigiles pasuje do tego, jak każda osoba faktycznie pracuje.
"Potrzebuję statusu jednostki na pierwszy rzut oka, nie rozrzuconego po 10 aplikacjach"
Panel pokazuje obsadę, wygasające uprawnienia, nadchodzące ćwiczenia i statystyki reakcji — wszystko w jednym widoku
"Śledzenie uprawnień 40 członków w arkuszu to pełnoetatowa praca"
Automatyczne alerty wygaśnięcia, planowanie ćwiczeń, śledzenie obecności i raporty gotowe do kontroli
"Spędzam więcej czasu na szukaniu obsady niż na szkoleniu załogi"
Zapisy na zmiany, prośby o zamianę i alerty o minimalnej obsadzie — wszystko automatycznie
"Nigdy nie wiem czy jestem w grafiku, dopóki ktoś do mnie nie napisze"
Zobacz zmiany, zapisuj się z telefonu, otrzymuj przypomnienia, śledź własne uprawnienia i godziny szkoleń
Strażacy zapisują się na zmiany z telefonu. Oficerowie widzą dostępność w czasie rzeczywistym. Koniec z panicznym szukaniem w ostatniej chwili.
"Kiedyś zaczynaliśmy każdy miesiąc z 15 otwartymi zmianami i kończyliśmy dzwoniąc do tych samych niezawodnych osób. Teraz ochotnicy zapisują się na to, co im pasuje, i faktycznie mamy obsadę."
Każde uprawnienie, każde ćwiczenie, każda godzina — wszystko w jednym miejscu. Automatyczne alerty przed wygaśnięciem. Dokumentacja gotowa do kontroli zawsze.
"Nasza ocena ISO się poprawiła, bo wreszcie mogliśmy udowodnić nasze godziny szkoleń. Trzy lata dokumentacji, zorganizowanej i gotowej, gdy wszedł kontroler."
Dane kontaktowe, uprawnienia, dostępność i historia akcji każdego strażaka w jednym miejscu. Poznaj możliwości zespołu na pierwszy rzut oka.
"Kiedy jedziemy na pomoc wzajemną, mogę sprawdzić dokładnie kto ma uprawnienia do materiałów niebezpiecznych w drodze. Kiedyś wymagało to trzech telefonów."
Od nocnych alarmów po roczne przeglądy, oto co się zmienia, gdy wszystko działa razem.
Dyspozytor alarmuje o pożarze budynku. Oficer dyżurny zaczyna pisać do załogi, ale dwa telefony są wyciszone. Dzwoni po liście, a wóz czeka. Zanim ruszają, pomoc wzajemna jest już na miejscu.
Grafik dyżurów pokazuje dokładnie kto jest na dyżurze z potwierdzoną dostępnością. Powiadomienia push docierają do wszystkich jednocześnie. Członkowie potwierdzają przyjazd jednym kliknięciem. Oficer widzi kto jedzie, zanim wóz wyjedzie z garażu.
Szybsze zebranie załogi. Jasna odpowiedzialność. Koniec z telefonami o 2:00 w nocy.
Komenda Wojewódzka planuje kontrolę za 3 tygodnie. Oficer szkoleniowy zdaje sobie sprawę, że dokumentacja obecności z zeszłego roku jest w segregatorze u poprzedniego oficera. Dokumenty recertyfikacji ratowników są w innym arkuszu. Uprawnienia do materiałów niebezpiecznych dwóch członków mogły wygasnąć.
Otwórz panel zgodności. Każdy status uprawnień, każdy wpis obecności na szkoleniach, każda godzina ćwiczeń — wszystko z datą i zorganizowane. Eksportuj wymagane raporty jednym kliknięciem.
Gotowość do kontroli w minuty, nie tygodnie. Bez paniki. Bez niespodzianek.
Test pompy jest wymagany w tym miesiącu, ale nikt nie pamięta kiedy był roczny przegląd drabiny. Dziennik konserwacji to zeszyt w garażu — połowa wpisów jest nieczytelna. Nie można znaleźć certyfikatu przeglądu podnośnika.
Panel sprzętu pokazuje każdy pojazd z harmonogramem przeglądów, historią konserwacji i przesłanymi certyfikatami. Automatyczne przypomnienia przed każdym testem. Cyfrowe listy kontrolne zapewniają, że nic nie zostanie pominięte.
Każdy przegląd na czas. Kompletna historia konserwacji. Dokumentacja zawsze dostępna.
| Zadanie | Przed Vigiles | Z Vigiles |
|---|---|---|
| Obsada zmian | Grupowe SMS-y, telefony, proszenie tych samych niezawodnych osób. Dowiadujesz się w ostatniej chwili kto faktycznie przyjdzie. | Ochotnicy zapisują się online. Podgląd obsady w czasie rzeczywistym. Automatyczne alerty o wolnych zmianach. Zamiany obsługiwane w aplikacji. |
| Śledzenie uprawnień | Arkusz aktualizowany kiedy ktoś pamięta. Odkrywanie wygasłych uprawnień podczas kontroli lub gorzej — na akcji. | Automatyczne alerty o wygaśnięciu na 90, 60, 30 dni. Panel pokazuje zgodność jednostki na pierwszy rzut oka. |
| Dokumentacja szkoleń | Papierowe listy obecności w segregatorach. Powodzenia ze znalezieniem obecności sprzed 2 lat, gdy pyta państwo. | Cyfrowe śledzenie obecności. Godziny szkoleń obliczane automatycznie. Raporty gotowe do kontroli jednym kliknięciem. |
| Przeglądy sprzętu | Zeszyt w garażu. Przeglądy robione gdy ktoś pamięta. Bez alertów, bez odpowiedzialności. | Zaplanowane przeglądy z cyfrowymi listami kontrolnymi. Automatyczne przypomnienia. Kompletna historia konserwacji. |
| Dane o reakcjach | Papierowe karty wyjazdowe, wydruki CAD, ręczne sumowanie. Weekendowy projekt na zebranie podstawowych statystyk dla gminy. | Rejestruj akcje z datą, personelem i wynikami. Analityka czasów reakcji. Raporty dla gminy generowane automatycznie. |
| Kwalifikacje członków | Pytaj w koło. Sprawdź starą listę. Zadzwoń do oficera szkoleniowego. Miej nadzieję, że ktoś wie kto ma uprawnienia do materiałów niebezpiecznych. | Szukaj po kwalifikacjach. Zobacz każde uprawnienie, każdego członka, natychmiast. Filtruj po dostępności. |
Dane ratowników są wrażliwe. Stworzyliśmy Vigiles z bezpieczeństwem jako fundamentem, nie jako dodatkiem.
Twoje dane nigdy nie przechodzą przez Google, Amazon, Microsoft ani Facebook. Niezależna infrastruktura, w pełni pod naszą kontrolą.
Serwery zlokalizowane w Unii Europejskiej, podlegające RODO — najbardziej ochronnemu prawodawstwu dotyczącemu danych osobowych na świecie.
Dane szyfrowane w tranzycie (HTTPS) i w spoczynku na naszych serwerach. Dane osobowe Twoich strażaków są chronione na każdym kroku.
Pełny eksport w dowolnym momencie. Jeśli odejdziesz, wszystko usuwamy. Bez vendor lock-in, bez pułapek danych, bez odsprzedaży.
Pełny dostęp do wszystkich funkcji, bez karty kredytowej. Testujesz, dajesz nam opinie, ulepszamy.
Budujemy dla jednostek ochotniczych, nie dla dużych firm. Ceny pozostaną przystępne dla napiętych budżetów gminnych.
Bez sztucznych limitów w okresie beta. Ufamy, że jednostki ochotnicze będą korzystać z platformy rozsądnie — fair use.
Jesteśmy małym zespołem. Robimy co w naszej mocy, odpowiadamy szybko, ale nie obiecujemy SLA 99,99%. Prawdziwe wsparcie od prawdziwych ludzi.
Pierwsi użytkownicy zostaną zapamiętani. Dołącz teraz i zablokuj cenę założycielską po premierze — plus bezpośredni wpływ na funkcje, które budujemy.
Warunki mogą się zmienić przy premierze — zawsze powiadomimy Cię z wyprzedzeniem.
Nie możesz znaleźć tego, czego szukasz? Napisz do nas na hello@communify.site
Większość jednostek działa w mniej niż godzinę. Tworzysz swoją jednostkę, importujesz listę z arkusza i zaczynasz planować. Zapewniamy wsparcie przy konfiguracji i możemy pomóc z migracją danych.
Vigiles jest zaprojektowany do pracy obok Twojego systemu alarmowego, nie do jego zastąpienia. Możesz ręcznie rejestrować akcje po fakcie, aby budować dokumentację i statystyki jednostki. Integracja z CAD jest na naszej mapie drogowej.
Dowolne uprawnienia wymagane przez Twoją jednostkę: Strażak, Ratownik medyczny, Materiały niebezpieczne, Kierowca, Oficer, Ratownictwo techniczne, SCBA i niestandardowe certyfikaty specyficzne dla Twojego województwa lub jednostki. Każde uprawnienie śledzi datę wydania, wygaśnięcia i wymagania odnowienia.
Tak. Vigiles obsługuje jednostki wielostanowiskowe. Każdy pojazd i sprzęt może być przypisany do jednostki, z własnymi harmonogramami przeglądów i dziennikami konserwacji. Widoki na poziomie związku pokazują cały sprzęt we wszystkich jednostkach.
Konfigurujesz typy przeglądów (codzienne kontrole pojazdów, tygodniowe testy SCBA, miesięczne testy pomp, roczne przeglądy drabin) z konfigurowalnymi listami kontrolnymi. Vigiles tworzy harmonogram i wysyła przypomnienia. Członkowie wypełniają listy kontrolne na telefonach z datą i cyfrowym podpisem.
Strażacy otrzymują aplikację webową dostosowaną do telefonów — bez pobierania ze sklepu. Mogą sprawdzać grafiki, zapisywać się na zmiany i aktualizować dostępność z dowolnego urządzenia.
Tak. Vigiles dobrze radzi sobie z jednostkami mieszanymi. Możesz śledzić różne typy członków, uprawnienia i reguły planowania dla personelu zawodowego vs ochotników.
Absolutnie. Wszystkie dane są szyfrowane, hostowane w UE zgodnie z RODO i nigdy nie udostępniane podmiotom trzecim. Jesteś pełnym właścicielem danych i możesz je wyeksportować lub usunąć w dowolnym momencie.
Tak. Każdy ochotnik ma osobisty panel pokazujący jego uprawnienia, daty wygaśnięcia, zarejestrowane godziny szkoleń i nadchodzące wymagania. Widzą dokładnie, co muszą zrobić, aby utrzymać swoje kwalifikacje.
Vigiles generuje standardowe raporty dla raportowania gminnego i zgodności ISO: statystyki reakcji, godziny szkoleń według członka, status uprawnień, historia konserwacji pojazdów. Eksport do PDF lub CSV jednym kliknięciem. Niestandardowe raporty dostępne na życzenie.
Dołącz do pierwszych ochotniczych straży pożarnych na Vigiles. Pełny dostęp w okresie beta, praktyczne wsparcie i Twoje opinie kształtują produkt.
🔒 Bez karty kredytowej · RODO · Dane hostowane w Europie