Vigiles brengt alles samen wat je vrijwillige brandweer nodig heeft — dienstrooster, opleidingsbeheer, materiaalbeheer, uitruklogboek. Gebouwd voor hulpverleners, niet voor IT-afdelingen.
WhatsApp voor uitrukken, Excel voor het rooster, papieren formulieren voor opleidingsdossiers, een schrift voor materiaalcontroles… Je kader verspilt kostbare tijd die aan training of inzetten besteed had kunnen worden.
Doelgerichte modules voor vrijwillige brandweerkorpsen. Echte terminologie, echte workflows, echte resultaten.
Complete ledenlijst met diploma's, contactinfo en beschikbaarheid. Volg kwalificaties, rijbewijzen en opleidingsstatus in één oogopslag.
LedenmodulePlan diensten, beheer beschikbaarheid, handel ruilingen af. Vrijwilligers melden zich aan via hun telefoon. Je weet altijd wie er dienst heeft.
RoostermoduleVolg diploma's, plan oefeningen, registreer aanwezigheid. Automatische verloopwaarschuwingen houden je korps compliant.
OpleidingsmoduleRegistreer alle voertuigen en uitrusting. Plan inspecties, volg onderhoud, beheer reparaties. Niets valt door de mazen.
MateriaalmoduleRegistreer incidenten, reactietijden en personeel. Bouw de geschiedenis van je korps en genereer rapporten voor de gemeente.
UitrukmoduleVolg donaties, beheer acties, genereer bedankbrieven. Financier die nieuwe wagen of uitrustingsupgrade.
FinanciemoduleGenereer uitgebreide rapporten voor de korpsleiding — reactietijden, uitrukvolumes, trainingsuren, materiaalonderhoudsgeschiedenis. Datagedreven inzichten binnen handbereik.
RapportagemoduleToegang tot het platform waar en wanneer je wilt. Brandweerlieden checken roosters, updaten beschikbaarheid en ontvangen meldingen onderweg — geen desktop nodig.
MobielVan de commandant tot de nieuwste aanwinst, Vigiles past bij hoe iedereen daadwerkelijk werkt.
"Ik wil de korpsstatus in één oogopslag, niet verspreid over 10 apps"
Dashboard toont roosterdekking, verlopende diploma's, komende oefeningen en uitrukstatistieken — alles in één weergave
"Diploma's bijhouden van 40 leden in een spreadsheet is een voltijdbaan"
Automatische verloopwaarschuwingen, oefeningsplanning, aanwezigheidstracking en audit-ready rapporten
"Ik besteed meer tijd aan bezetting regelen dan aan het trainen van mijn ploeg"
Dienstinschrijvingen, ruilverzoeken en minimumbezettingswaarschuwingen — allemaal automatisch afgehandeld
"Ik weet nooit of ik ingeroosterd sta tot iemand me appt"
Bekijk diensten, schrijf je in via je telefoon, ontvang herinneringen, volg je eigen diploma's en trainingsuren
Vrijwilligers melden zich aan voor diensten via hun telefoon. Kader ziet realtime beschikbaarheid. Geen panische last-minute zoektochten meer om het rooster te vullen.
"We begonnen elke maand met 15 openstaande diensten en belden steeds dezelfde betrouwbare mensen. Nu schrijven vrijwilligers zich in voor wat bij hen past, en hebben we echt dekking."
Elk diploma, elke oefening, elk uur — alles op één plek. Automatische waarschuwingen voordat iets verloopt. Audit-ready dossiers altijd.
"Onze regiobeoordeling verbeterde omdat we eindelijk onze trainingsuren konden aantonen. Drie jaar dossiers, georganiseerd en klaar, toen de inspecteur binnenkwam."
Contactinfo, diploma's, beschikbaarheid en inzetgeschiedenis van elke vrijwilliger op één plek. Ken de capaciteiten van je team in één oogopslag.
"Wanneer we bijstand verlenen, kan ik onderweg precies opzoeken wie Gevaarlijke Stoffen-gecertificeerd is. Dat kostte vroeger drie telefoontjes."
Van nachtelijke uitrukken tot jaarlijkse inspecties, dit verandert er wanneer alles samenwerkt.
De meldkamer alarmeert voor een uitslaande brand. De dienstdoende officier begint de piketploeg te appen maar twee telefoons staan op stil. Hij belt de lijst af terwijl de wagen wacht. Tegen de tijd dat ze uitrukken, is de bijstand al ter plaatse.
Het dienstrooster toont precies wie piket heeft met bevestigde beschikbaarheid. Pushmeldingen bereiken iedereen gelijktijdig. Leden tikken om opkomst te bevestigen. De officier ziet wie er komt voordat de wagen de kazerne verlaat.
Snellere opkomst. Duidelijke verantwoording. Geen bellijsten meer om 2 uur 's nachts.
De veiligheidsregio plant een inspectie over 3 weken. De opleidingscoördinator realiseert zich dat de aanwezigheidsregistraties van vorig jaar bij de vorige coördinator thuis liggen. EHBO-hercertificeringsrecords zitten in een ander spreadsheet. Twee leden hebben mogelijk verlopen Gevaarlijke Stoffen-diploma's.
Open het compliance-dashboard. Elke diplomastatus, elke trainingsaanwezigheid, elk oefeningsuur — allemaal van tijdstempel voorzien en georganiseerd. Exporteer de vereiste rapporten met één klik.
Audit-gereed in minuten, niet weken. Geen paniek. Geen verrassingen.
De pomptest is deze maand aan de beurt, maar niemand weet wanneer de ladderwagen voor het laatst gekeurd is. Het onderhoudslogboek is een schrift in de voertuighal — de helft van de notities is onleesbaar. Het ladderkeuringscertificaat is onvindbaar.
Het materiaaldashboard toont elk voertuig met keuringsschema's, onderhoudsgeschiedenis en geüploade certificaten. Automatische herinneringen voor elke naderende test. Digitale checklists zorgen dat niets gemist wordt.
Elke keuring op schema. Complete onderhoudsgeschiedenis. Documentatie altijd toegankelijk.
| Taak | Vóór Vigiles | Met Vigiles |
|---|---|---|
| Dienstbezetting | Groepsapps, telefoontjes, dezelfde betrouwbare mensen smeken. Op het laatste moment ontdekken wie er echt komt opdagen. | Vrijwilligers schrijven zich online in. Realtime zicht op bezetting. Automatische waarschuwingen voor openstaande diensten. Ruilen in de app. |
| Diplomatracking | Spreadsheet bijgewerkt wanneer iemand eraan denkt. Verlopen diploma's ontdekken tijdens een audit of erger — bij een uitruk. | Automatische verloopwaarschuwingen op 90, 60, 30 dagen. Dashboard toont korpscompliance in één oogopslag. |
| Opleidingsdossiers | Papieren presentielijsten in ordners. Succes met het vinden van aanwezigheid van 2 jaar geleden wanneer de regio ernaar vraagt. | Digitale aanwezigheidstracking. Trainingsuren automatisch berekend. Audit-ready rapporten met één klik. |
| Materiaalinspecties | Schrift in de voertuighal. Inspecties wanneer iemand eraan denkt. Geen waarschuwingen, geen verantwoording. | Geplande inspecties met digitale checklists. Automatische herinneringen. Complete onderhoudsgeschiedenis. |
| Uitrukgegevens | Papieren ritformulieren, CAD-printjes, handmatig tellen. Weekendproject om basisstatistieken voor de gemeente samen te stellen. | Log uitrukken met tijdstempels, personeel en uitkomsten. Reactietijdanalyses. Gemeenterapportages automatisch gegenereerd. |
| Ledenkwalificaties | Rondvragen. Oude lijst checken. Opleidingscoördinator bellen. Hopen dat iemand weet wie Gevaarlijke Stoffen-gecertificeerd is. | Zoek op kwalificatie. Zie elk diploma, elk lid, direct. Filter op beschikbaarheid. |
Hulpverlenersdata is gevoelig. We bouwden Vigiles met beveiliging als fundament, niet als bijzaak.
Je data gaat nooit via Google, Amazon, Microsoft of Facebook. Onafhankelijke infrastructuur, volledig door ons beheerd.
Servers in de Europese Unie, onderworpen aan de AVG — 's werelds meest beschermende wetgeving voor persoonsgegevens.
Data versleuteld in transit (HTTPS) en in rust op onze servers. De persoonlijke informatie van je vrijwilligers is bij elke stap beschermd.
Complete export op elk moment. Als je vertrekt, wissen we alles. Geen vendor lock-in, geen datavalkuilen, geen doorverkoop.
Volledige toegang tot alle functies, geen creditcard nodig. Jij test, jij geeft ons feedback, wij verbeteren.
We bouwen voor vrijwilligerskorpsen, niet voor Fortune 500-bedrijven. Prijzen blijven betaalbaar voor krappe gemeentebudgetten.
Geen kunstmatige limieten tijdens de beta. We vertrouwen erop dat vrijwilligerskorpsen het platform verstandig gebruiken — fair use.
We zijn een klein team. We doen ons best, we reageren snel, maar we beloven geen 99,99% SLA. Echte support van echte mensen.
Early adopters worden niet vergeten. Doe nu mee en verzeker je van founder-prijzen bij lancering — plus directe invloed op de functies die we als volgende bouwen.
Voorwaarden kunnen bij lancering wijzigen — we informeren je altijd vooraf.
Niet gevonden wat je zoekt? Schrijf ons op hello@communify.site
De meeste korpsen zijn binnen een uur operationeel. Maak je korps aan, importeer je ledenlijst uit een spreadsheet en begin met roosteren. We bieden begeleide opzet en kunnen helpen met datamigratie.
Vigiles is ontworpen om naast je alarmsysteem te werken, niet om het te vervangen. Je kunt uitrukken achteraf handmatig loggen om de dossiers en statistieken van je korps op te bouwen. CAD-integratie staat op onze roadmap.
Elk diploma dat je korps vereist: Brandweer I/II, EHBO-B/P, Gevaarlijke Stoffen Bewustzijn/Operationeel, Chauffeur/Machinist, Officier, Technische Hulpverlening, Perslucht, en aangepaste diploma's specifiek voor je regio of korps. Elk diploma volgt afgiftedatum, vervaldatum en verlengingseisen.
Ja. Vigiles ondersteunt multi-post korpsen. Elk voertuig en elk stuk uitrusting kan aan een post worden toegewezen, met post-specifieke keuringsschema's en onderhoudslogboeken. Regio-overzichten tonen al het materiaal van alle posten.
Je stelt inspectietypes in (dagelijkse voertuigcontroles, wekelijkse perslucht-tests, maandelijkse pomptesten, jaarlijkse ladderkeuringen) met aanpasbare checklists. Vigiles maakt het schema en stuurt herinneringen. Leden vullen checklists in op hun telefoon met tijdstempels en digitale aftekening.
Vrijwilligers krijgen een mobielvriendelijke webapp — geen app store download nodig. Ze kunnen roosters checken, zich aanmelden voor diensten en hun beschikbaarheid bijwerken vanaf elk apparaat.
Ja. Vigiles gaat goed om met gemengde korpsen. Je kunt verschillende ledentypes, diploma's en roosterregels volgen voor beroepspersoneel vs. vrijwilligers.
Absoluut. Alle data is versleuteld, gehost in de EU onder de AVG, en nooit gedeeld met derden. Je bent volledig eigenaar van je data en kunt het op elk moment exporteren of verwijderen.
Ja. Elke vrijwilliger heeft een persoonlijk dashboard met hun diploma's, vervaldata, gelogde trainingsuren en aankomende vereisten. Ze zien precies wat ze nodig hebben om hun kwalificaties te behouden.
Vigiles genereert standaardrapporten voor gemeentelijke rapportage en regionale compliance: uitrukstatistieken, trainingsuren per lid, diplomastatus, materiaalonderhoudsgeschiedenis. Exporteer naar PDF of CSV met één klik. Aangepaste rapporten op aanvraag beschikbaar.
Sluit je aan bij de eerste vrijwillige brandweerkorpsen op Vigiles. Volledige toegang tijdens de beta, hands-on support en jouw feedback vormt het product.
🔒 Geen creditcard · AVG-conform · Data gehost in Europa