Vigiles riunisce tutto ciò di cui il tuo distaccamento di volontari ha bisogno — turni di guardia, gestione formazione, tracciamento attrezzature, registro interventi. Progettato per i primi soccorritori, non per i reparti IT.
WhatsApp per gli allarmi, Excel per i turni, moduli cartacei per la formazione, un quaderno per i controlli attrezzature… I tuoi ufficiali sprecano tempo prezioso che potrebbe essere usato per addestramento o interventi.
Moduli progettati specificamente per i distaccamenti di volontari. Terminologia reale, flussi di lavoro reali, risultati reali.
Organico completo con brevetti, contatti e disponibilità. Traccia qualifiche, patenti e stato formativo a colpo d'occhio.
Modulo OrganicoPianifica turni, gestisci disponibilità, elabora scambi. I volontari si iscrivono dal cellulare. Sai sempre chi è di guardia.
Modulo PianificazioneTraccia brevetti, programma esercitazioni, registra presenze. Avvisi di scadenza automatici mantengono il distaccamento conforme.
Modulo FormazioneRegistra tutti i mezzi e le attrezzature. Programma ispezioni, traccia manutenzione, gestisci riparazioni. Niente sfugge.
Modulo AttrezzatureRegistra incidenti, tempi di risposta e personale. Costruisci la storia del distaccamento e genera report per il comune.
Modulo InterventiTraccia donazioni, gestisci campagne, genera ricevute. Finanzia quel nuovo mezzo o aggiornamento attrezzature.
Modulo FinanzeGenera report completi per la direzione del distaccamento — tempi di risposta, volumi di interventi, ore di formazione, storico manutenzione attrezzature. Dati per decisioni informate a portata di mano.
Modulo ReportAccedi alla piattaforma ovunque e in qualsiasi momento. I vigili controllano i turni, aggiornano la disponibilità e ricevono avvisi in movimento — nessun computer necessario.
MobileDal capo distaccamento all'ultima recluta, Vigiles si adatta a come ognuno lavora davvero.
"Ho bisogno dello stato del distaccamento a colpo d'occhio, non sparso in 10 app"
La dashboard mostra copertura turni, brevetti in scadenza, esercitazioni in programma e statistiche interventi — tutto in una vista
"Tracciare i brevetti di 40 membri in un foglio di calcolo è un lavoro a tempo pieno"
Avvisi di scadenza automatici, programmazione esercitazioni, tracciamento presenze e report pronti per gli audit
"Passo più tempo a cercare copertura che ad addestrare la mia squadra"
Iscrizioni ai turni, richieste di scambio e avvisi di organico minimo — tutto gestito automaticamente
"Non so mai se sono di turno finché qualcuno non mi scrive"
Vedi i turni, iscriviti dal cellulare, ricevi promemoria, traccia i tuoi brevetti e ore di formazione
I volontari si iscrivono ai turni dal cellulare. Gli ufficiali vedono la disponibilità in tempo reale. Niente più corse dell'ultimo minuto per coprire il turno.
"Prima iniziavamo ogni mese con 15 turni aperti e finivamo per chiamare sempre gli stessi. Ora i volontari si iscrivono a quello che gli va bene, e abbiamo davvero la copertura."
Ogni brevetto, ogni esercitazione, ogni ora — tutto in un unico posto. Avvisi automatici prima di ogni scadenza. Documentazione pronta per gli audit sempre.
"La nostra valutazione è migliorata perché finalmente potevamo dimostrare le nostre ore di formazione. Tre anni di documentazione, organizzata e pronta, quando è arrivato l'ispettore."
Contatti, brevetti, disponibilità e storico interventi di ogni volontario in un unico posto. Conosci le capacità della tua squadra a colpo d'occhio.
"Quando andiamo in rinforzo, posso vedere esattamente chi ha il brevetto NBCR durante il viaggio. Prima richiedeva tre telefonate."
Dagli allarmi notturni alle ispezioni annuali, ecco cosa cambia quando tutto funziona insieme.
La centrale alerta di un incendio strutturale. L'ufficiale di guardia inizia a messaggiare la squadra di reperibilità ma due telefoni sono in silenzioso. Chiama l'elenco mentre la centrale aspetta. Quando finalmente partono, il rinforzo è già sul posto.
Il quadro turni mostra esattamente chi è di reperibilità con disponibilità confermata. Le notifiche push raggiungono tutti simultaneamente. I membri confermano la risposta con un tocco. L'ufficiale vede chi arriva prima che il mezzo esca dal distaccamento.
Raduno più veloce. Responsabilità chiare. Niente più catene di chiamate alle 2 di notte.
L'amministrazione programma un'ispezione tra 3 settimane. Il responsabile formazione si rende conto che i registri presenza dell'anno scorso sono in un raccoglitore a casa del precedente responsabile. I documenti di aggiornamento soccorritore sono in un altro foglio di calcolo. Due membri potrebbero avere i brevetti NBCR scaduti.
Apri la dashboard conformità. Ogni stato di brevetto, ogni registro presenze, ogni ora di esercitazione — tutto con timestamp e organizzato. Esporta i report richiesti con un clic.
Pronti per l'audit in minuti, non settimane. Niente panico. Niente sorprese.
La prova pompa è prevista questo mese, ma nessuno ricorda quando è stata fatta l'ispezione annuale della scala. Il libro manutenzione è un quaderno in rimessa — metà delle voci sono illeggibili. Il certificato di collaudo della scala non si trova.
La dashboard attrezzature mostra ogni mezzo con i calendari di ispezione, lo storico manutenzione e i certificati caricati. Promemoria automatici prima di ogni test. Checklist digitali assicurano che nulla venga dimenticato.
Ogni ispezione puntuale. Storico manutenzione completo. Documentazione sempre accessibile.
| Attività | Prima di Vigiles | Con Vigiles |
|---|---|---|
| Copertura turni | Messaggi di gruppo, telefonate, sempre chiedere agli stessi affidabili. Scoprire all'ultimo momento chi viene davvero. | I volontari si iscrivono online. Vista in tempo reale della copertura. Avvisi automatici per turni aperti. Scambi gestiti nell'app. |
| Tracciamento brevetti | Foglio di calcolo aggiornato quando qualcuno ci pensa. Scoprire brevetti scaduti durante un audit o peggio — durante un intervento. | Avvisi di scadenza automatici a 90, 60, 30 giorni. La dashboard mostra la conformità del distaccamento a colpo d'occhio. |
| Documentazione formazione | Fogli firma cartacei archiviati in raccoglitori. Buona fortuna a trovare le presenze di 2 anni fa quando l'amministrazione chiede. | Tracciamento presenze digitale. Ore di formazione calcolate automaticamente. Report pronti per audit con un clic. |
| Ispezioni attrezzature | Quaderno in rimessa. Le ispezioni si fanno quando qualcuno ci pensa. Niente avvisi, niente tracciamento. | Ispezioni programmate con checklist digitali. Promemoria automatici. Storico manutenzione completo. |
| Dati interventi | Rapporti cartacei, stampe della centrale, conteggio manuale. Progetto del fine settimana per compilare statistiche di base per il comune. | Registra interventi con timestamp, personale e risultati. Analisi tempi di risposta. Report per il comune generati automaticamente. |
| Qualifiche dei membri | Chiedere in giro. Controllare la vecchia lista. Chiamare il responsabile formazione. Sperare che qualcuno sappia chi ha il brevetto NBCR. | Ricerca per qualifica. Vedi ogni brevetto, ogni membro, istantaneamente. Filtra per disponibilità. |
I dati dei primi soccorritori sono sensibili. Abbiamo costruito Vigiles con la sicurezza come fondamento, non come un ripensamento.
I tuoi dati non passano mai per Google, Amazon, Microsoft o Facebook. Infrastruttura indipendente, interamente controllata da noi.
Server nell'Unione Europea, soggetti al GDPR — la legislazione più protettiva al mondo per i dati personali.
Dati crittografati in transito (HTTPS) e a riposo sui nostri server. Le informazioni personali dei tuoi volontari sono protette in ogni passaggio.
Esportazione completa in qualsiasi momento. Se te ne vai, cancelliamo tutto. Nessun lock-in del fornitore, nessuna trappola dati, nessuna rivendita.
Accesso completo a tutte le funzionalità, senza carta di credito. Tu testi, ci dai feedback, noi miglioriamo.
Costruiamo per i distaccamenti di volontari, non per le aziende del FTSE MIB. I prezzi resteranno accessibili per i budget comunali ristretti.
Nessun limite artificiale durante la beta. Ci fidiamo che i distaccamenti di volontari usino la piattaforma con buon senso — fair use.
Siamo un piccolo team. Facciamo del nostro meglio, rispondiamo velocemente, ma non promettiamo SLA al 99,99%. Supporto vero da persone vere.
I primi arrivati si ricordano. Unisciti ora e assicurati il prezzo fondatore al lancio — più influenza diretta sulle funzionalità che costruiremo dopo.
I termini possono evolvere al lancio — ti avviseremo sempre in anticipo.
Non trovi quello che cerchi? Scrivici a hello@communify.site
La maggior parte dei distaccamenti è operativa in meno di un'ora. Crei il tuo distaccamento, importi l'organico da un foglio di calcolo, e inizi a pianificare. Offriamo configurazione guidata e possiamo aiutare con la migrazione dei dati.
Vigiles è progettato per funzionare accanto al tuo sistema di allarme, non per sostituirlo. Puoi registrare manualmente gli interventi dopo per costruire la documentazione e le statistiche del distaccamento. L'integrazione con la centrale è nella nostra roadmap.
Qualsiasi brevetto richiesto dal tuo distaccamento: Soccorritore, Pompiere I/II, NBCR Base/Operativo, Autista, Ufficiale, Soccorso tecnico, Autorespiratore, e brevetti personalizzati specifici della tua regione o distaccamento. Ogni brevetto traccia data di emissione, scadenza e requisiti di rinnovo.
Sì. Vigiles supporta distaccamenti multi-sede. Ogni mezzo e attrezzatura può essere assegnato a una sede, con calendari di ispezione e libri di manutenzione specifici. Le viste a livello comando mostrano tutte le attrezzature di tutte le sedi.
Configuri i tipi di ispezione (controlli giornalieri mezzi, test settimanali autorespiratori, prove pompa mensili, collaudi scale annuali) con checklist personalizzabili. Vigiles crea il calendario e invia promemoria. I membri completano le checklist sul cellulare con timestamp e firme digitali.
I volontari hanno un'app web ottimizzata per mobile — nessun download dall'app store. Possono controllare i turni, iscriversi alle guardie e aggiornare la disponibilità da qualsiasi dispositivo.
Sì. Vigiles gestisce bene i distaccamenti misti. Puoi tracciare diversi tipi di membri, brevetti e regole di pianificazione per il personale di ruolo vs i volontari.
Assolutamente. Tutti i dati sono crittografati, ospitati nell'UE in conformità con il GDPR, e mai condivisi con terze parti. Sei pienamente proprietario dei tuoi dati e puoi esportarli o eliminarli in qualsiasi momento.
Sì. Ogni volontario ha una dashboard personale che mostra i suoi brevetti, date di scadenza, ore di formazione registrate e requisiti in sospeso. Vedono esattamente cosa devono fare per mantenere le loro qualifiche.
Vigiles genera report standard per le relazioni comunali e la conformità: statistiche interventi, ore di formazione per membro, stato dei brevetti, storico manutenzione mezzi. Esporta in PDF o CSV con un clic. Report personalizzati disponibili su richiesta.
Unisciti ai primi distaccamenti di vigili del fuoco volontari su Vigiles. Accesso completo durante la beta, supporto dedicato, e il tuo feedback plasma il prodotto.
🔒 Senza carta di credito · GDPR · Dati ospitati in Europa