Vigiles rassemble tout ce dont votre corps de sapeurs-pompiers volontaires a besoin — planning des gardes, gestion des formations, suivi du matériel, journaux d'intervention. Conçu pour les premiers intervenants, pas pour les services informatiques.
WhatsApp pour les alertes, Excel pour le planning, formulaires papier pour les formations, un cahier pour les contrôles matériel… Vos officiers perdent un temps précieux qui pourrait servir à la formation ou aux interventions.
Des modules conçus spécifiquement pour les sapeurs-pompiers volontaires. Vraie terminologie, vrais processus, vrais résultats.
Effectif complet avec brevets, coordonnées et disponibilités. Suivez les qualifications, permis et statuts de formation en un coup d'œil.
Module EffectifsPlanifiez les gardes, gérez les disponibilités, traitez les échanges. Les volontaires s'inscrivent depuis leur téléphone. Vous savez toujours qui est de garde.
Module PlanningSuivez les brevets, planifiez les manœuvres, enregistrez les présences. Les alertes automatiques d'expiration maintiennent votre caserne en conformité.
Module FormationEnregistrez tous les engins et équipements. Planifiez les contrôles, suivez la maintenance, gérez les réparations. Rien ne passe entre les mailles.
Module MatérielEnregistrez les incidents, temps de réponse et personnels engagés. Construisez l'historique de votre caserne et générez des rapports pour la mairie.
Module InterventionsSuivez les dons, gérez les campagnes, générez les reçus fiscaux. Financez ce nouvel engin ou cette mise à niveau d'équipement.
Module FinanceGénérez des rapports complets pour la direction — temps de réponse, volume d'interventions, heures de formation, historique de maintenance du matériel. Des données exploitables à portée de main.
Module RapportsAccédez à la plateforme où que vous soyez, quand vous voulez. Les pompiers consultent les plannings, mettent à jour leur disponibilité et reçoivent les alertes en déplacement — pas d'ordinateur nécessaire.
MobileDu chef de corps au dernier recruté, Vigiles s'adapte à la façon dont chacun travaille vraiment.
"J'ai besoin de l'état de la caserne en un coup d'œil, pas dispersé dans 10 applications"
Le tableau de bord affiche la couverture des gardes, les brevets expirant, les manœuvres à venir et les statistiques d'intervention — tout en une vue
"Suivre les brevets de 40 membres dans un tableur, c'est un travail à plein temps"
Alertes automatiques d'expiration, planification des manœuvres, suivi des présences et rapports prêts pour les audits
"Je passe plus de temps à chercher des remplaçants qu'à entraîner mon équipe"
Inscriptions aux gardes, demandes d'échange et alertes d'effectif minimum — tout géré automatiquement
"Je ne sais jamais si je suis de garde jusqu'à ce que quelqu'un m'envoie un SMS"
Consultez les gardes, inscrivez-vous depuis votre téléphone, recevez des rappels, suivez vos propres brevets et heures de formation
Les volontaires s'inscrivent aux gardes depuis leur téléphone. Les officiers voient les disponibilités en temps réel. Plus de course de dernière minute pour remplir le planning.
"Avant, on commençait chaque mois avec 15 gardes à pourvoir et on finissait par appeler toujours les mêmes. Maintenant les volontaires s'inscrivent à ce qui leur convient, et on a vraiment la couverture."
Chaque brevet, chaque manœuvre, chaque heure — tout en un seul endroit. Alertes automatiques avant toute expiration. Dossiers prêts pour les audits à tout moment.
"Notre notation s'est améliorée parce qu'on pouvait enfin prouver nos heures de formation. Trois ans de dossiers, organisés et prêts, quand l'évaluateur est arrivé."
Coordonnées, brevets, disponibilités et historique d'intervention de chaque volontaire en un seul endroit. Connaissez les capacités de votre équipe en un coup d'œil.
"Quand on part en renfort, je peux voir exactement qui est breveté RCH pendant le trajet. Avant, ça nécessitait trois coups de fil."
Des alertes nocturnes aux inspections annuelles, voici ce qui change quand tout fonctionne ensemble.
Le CODIS annonce un feu de structure. L'officier de garde commence à envoyer des SMS à l'équipe d'astreinte mais deux téléphones sont en silencieux. Il appelle le tableau de service pendant que le dispatch attend. Quand ils partent enfin, le renfort est déjà sur place.
Le planning de garde montre exactement qui est d'astreinte avec disponibilité confirmée. Les notifications push atteignent tout le monde simultanément. Les membres confirment leur réponse d'un tap. L'officier voit qui arrive avant que l'engin quitte la remise.
Rassemblement plus rapide. Responsabilités claires. Plus d'appels en chaîne à 2h du matin.
Le SDIS programme une inspection dans 3 semaines. Le responsable formation réalise que les fiches de présence de l'an dernier sont dans un classeur chez l'ancien responsable. Les dossiers de recyclage PSE sont dans un autre tableur. Deux membres ont peut-être leurs brevets RCH expirés.
Ouvrez le tableau de bord conformité. Chaque statut de brevet, chaque fiche de présence, chaque heure de manœuvre — tout horodaté et organisé. Exportez les rapports requis en un clic.
Prêt pour l'audit en minutes, pas en semaines. Plus de panique. Plus de surprises.
Le test de pompe est prévu ce mois-ci, mais personne ne se souvient quand a été fait le contrôle annuel de l'échelle. Le carnet de maintenance est un cahier dans la remise — la moitié des entrées sont illisibles. Le certificat de contrôle de l'échelle est introuvable.
Le tableau de bord matériel affiche chaque engin avec les calendriers de contrôle, l'historique de maintenance et les certificats téléchargés. Rappels automatiques avant chaque test. Listes de vérification numériques assurent que rien n'est oublié.
Chaque contrôle dans les temps. Historique de maintenance complet. Documentation toujours accessible.
| Tâche | Avant Vigiles | Avec Vigiles |
|---|---|---|
| Couverture des gardes | SMS groupés, appels téléphoniques, toujours solliciter les mêmes fiables. Découvrir à la dernière minute qui vient vraiment. | Les volontaires s'inscrivent en ligne. Vue en temps réel de la couverture. Alertes automatiques pour les gardes ouvertes. Échanges gérés dans l'appli. |
| Suivi des brevets | Tableur mis à jour quand quelqu'un y pense. Découvrir les brevets expirés pendant un audit ou pire — sur intervention. | Alertes automatiques d'expiration à 90, 60, 30 jours. Le tableau de bord affiche la conformité de la caserne en un coup d'œil. |
| Dossiers de formation | Feuilles d'émargement papier classées dans des classeurs. Bonne chance pour retrouver les présences d'il y a 2 ans quand le SDIS demande. | Suivi numérique des présences. Heures de formation calculées automatiquement. Rapports prêts pour audit en un clic. |
| Contrôles du matériel | Cahier dans la remise. Les contrôles ont lieu quand quelqu'un y pense. Pas d'alertes, pas de suivi. | Contrôles planifiés avec listes de vérification numériques. Rappels automatiques. Historique de maintenance complet. |
| Données d'intervention | Fiches bilan papier, sorties CAD, comptage manuel. Projet de week-end pour compiler des stats basiques pour la mairie. | Enregistrez les interventions avec horodatage, personnels et résultats. Analyse des temps de réponse. Rapports pour la mairie générés automatiquement. |
| Qualifications des membres | Demander autour. Vérifier l'ancien tableau. Appeler le responsable formation. Espérer que quelqu'un sait qui est breveté RCH. | Recherche par qualification. Voir chaque brevet, chaque membre, instantanément. Filtrer par disponibilité. |
Les données des premiers intervenants sont sensibles. Nous avons construit Vigiles avec la sécurité comme fondation, pas comme une réflexion après coup.
Vos données ne passent jamais par Google, Amazon, Microsoft ou Facebook. Infrastructure indépendante, entièrement contrôlée par nous.
Serveurs situés dans l'Union Européenne, soumis au RGPD — la législation la plus protectrice au monde pour les données personnelles.
Données chiffrées en transit (HTTPS) et au repos sur nos serveurs. Les informations personnelles de vos volontaires sont protégées à chaque étape.
Export complet à tout moment. Si vous partez, nous supprimons tout. Pas de verrouillage fournisseur, pas de pièges à données, pas de revente.
Accès complet à toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire. Vous testez, vous nous donnez vos retours, nous améliorons.
Nous construisons pour les casernes de volontaires, pas pour les entreprises du CAC 40. Les prix resteront abordables pour les budgets municipaux serrés.
Pas de limites artificielles pendant la bêta. Nous faisons confiance aux casernes de volontaires pour utiliser la plateforme raisonnablement — usage équitable.
Nous sommes une petite équipe. Nous faisons de notre mieux, nous répondons vite, mais nous ne promettons pas de SLA à 99,99%. Du vrai support par de vraies personnes.
Les premiers adoptants sont mémorables. Rejoignez maintenant et bénéficiez du tarif fondateur au lancement — plus une influence directe sur les fonctionnalités que nous développons ensuite.
Les conditions peuvent évoluer au lancement — nous vous préviendrons toujours à l'avance.
Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Écrivez-nous à hello@communify.site
La plupart des casernes sont opérationnelles en moins d'une heure. Créez votre caserne, importez votre effectif depuis un tableur, et commencez à planifier. Nous fournissons une configuration guidée et pouvons aider à la migration des données.
Vigiles est conçu pour fonctionner aux côtés de votre système de dispatch, pas pour le remplacer. Vous pouvez enregistrer manuellement les interventions après coup pour construire les dossiers et statistiques de votre caserne. L'intégration CAD est sur notre feuille de route.
Tout brevet requis par votre caserne : SPV1/2, PSE1/2, RCH, COD, chef d'agrès, SAL, et les brevets spécifiques à votre département. Chaque brevet suit la date d'obtention, d'expiration et les exigences de renouvellement.
Oui. Vigiles supporte les centres multi-casernes. Chaque engin et équipement peut être assigné à une caserne, avec des calendriers de contrôle et carnets de maintenance spécifiques. Les vues au niveau groupement affichent tout le matériel de toutes les casernes.
Vous configurez les types de contrôle (vérifications quotidiennes d'engins, tests ARI hebdomadaires, tests de pompe mensuels, contrôles annuels d'échelles) avec des listes de vérification personnalisables. Vigiles crée le calendrier et envoie des rappels. Les membres complètent les listes sur leur téléphone avec horodatage et signatures numériques.
Les volontaires ont une application web adaptée aux mobiles — pas besoin de téléchargement sur app store. Ils peuvent consulter les plannings, s'inscrire aux gardes et mettre à jour leur disponibilité depuis n'importe quel appareil.
Oui. Vigiles gère bien les casernes mixtes. Vous pouvez suivre différents types de membres, brevets et règles de planning pour le personnel de carrière vs. les volontaires.
Absolument. Toutes les données sont chiffrées, hébergées dans l'UE conformément au RGPD, et jamais partagées avec des tiers. Vous êtes pleinement propriétaire de vos données et pouvez les exporter ou les supprimer à tout moment.
Oui. Chaque volontaire a un tableau de bord personnel affichant ses brevets, dates d'expiration, heures de formation enregistrées et exigences à venir. Ils voient exactement ce qu'ils doivent faire pour maintenir leurs qualifications.
Vigiles génère des rapports standards pour les rapports municipaux et la conformité : statistiques d'intervention, heures de formation par membre, statut des brevets, historique de maintenance des engins. Export en PDF ou CSV en un clic. Rapports personnalisés disponibles sur demande.
Rejoignez les premières casernes de sapeurs-pompiers volontaires sur Vigiles. Accès complet pendant la bêta, support personnalisé, et vos retours façonnent le produit.
🔒 Sans carte bancaire · Conforme RGPD · Données hébergées en Europe