Vigiles vereint alles, was Ihre Freiwillige Feuerwehr braucht — Dienstplanung, Ausbildungsverwaltung, Geräteübersicht, Einsatzprotokolle. Entwickelt für Einsatzkräfte, nicht für IT-Abteilungen.
WhatsApp für Alarmierungen, Excel für den Dienstplan, Papierformulare für Ausbildungsnachweise, ein Notizbuch für Geräteprüfungen… Ihre Führungskräfte verschwenden wertvolle Zeit, die für Training oder Einsätze genutzt werden könnte.
Zweckgebundene Module für Freiwillige Feuerwehren. Echte Terminologie, echte Arbeitsabläufe, echte Ergebnisse.
Vollständige Übersicht mit Qualifikationen, Kontaktdaten und Verfügbarkeit. Verfolgen Sie Befähigungen, Führerscheine und Ausbildungsstand auf einen Blick.
MitgliedermodulPlanen Sie Dienste, verwalten Sie Verfügbarkeit, wickeln Sie Tausch ab. Kameraden melden sich vom Handy an. Sie wissen immer, wer Dienst hat.
PlanungsmodulVerfolgen Sie Qualifikationen, planen Sie Übungen, protokollieren Sie Anwesenheit. Automatische Ablauferinnerungen halten Ihre Wehr einsatzfähig.
AusbildungsmodulErfassen Sie alle Fahrzeuge und Geräte. Planen Sie Prüfungen, verfolgen Sie Wartung, verwalten Sie Reparaturen. Nichts fällt durchs Raster.
GerätemodulProtokollieren Sie Einsätze, Reaktionszeiten und Personal. Bauen Sie die Geschichte Ihrer Wehr auf und erstellen Sie Berichte für die Gemeinde.
EinsatzmodulVerfolgen Sie Spenden, verwalten Sie Aktionen, generieren Sie Dankesbescheinigungen. Finanzieren Sie das neue Fahrzeug oder Gerät.
FinanzmodulErstellen Sie umfassende Berichte für die Wehrführung — Eintreffzeiten, Einsatzzahlen, Übungsstunden, Fahrzeug-Wartungshistorie. Datengestützte Erkenntnisse auf einen Blick.
BerichtsmodulGreifen Sie überall und jederzeit auf die Plattform zu. Kameraden prüfen Dienstpläne, aktualisieren Verfügbarkeit und erhalten Benachrichtigungen unterwegs — kein Computer erforderlich.
MobilVom Wehrführer bis zum neuesten Anwärter — Vigiles passt sich an, wie jeder wirklich arbeitet.
"Ich brauche den Status der Wehr auf einen Blick, nicht verstreut in 10 Apps"
Das Dashboard zeigt Dienstabdeckung, ablaufende Qualifikationen, bevorstehende Übungen und Einsatzstatistiken — alles in einer Ansicht
"Die Qualifikationen von 40 Mitgliedern in einer Tabelle zu verfolgen ist ein Vollzeitjob"
Automatische Ablauferinnerungen, Übungsplanung, Anwesenheitsverfolgung und prüfungsfertige Berichte
"Ich verbringe mehr Zeit mit der Suche nach Abdeckung als mit dem Training meiner Mannschaft"
Dienstanmeldungen, Tauschgesuche und Mindeststärke-Warnungen — alles automatisch verwaltet
"Ich weiß nie, ob ich im Dienstplan stehe, bis mir jemand schreibt"
Dienste einsehen, vom Handy anmelden, Erinnerungen erhalten, eigene Qualifikationen und Übungsstunden verfolgen
Kameraden melden sich vom Handy für Dienste an. Führungskräfte sehen Verfügbarkeit in Echtzeit. Keine Last-Minute-Suche mehr um den Dienstplan zu füllen.
"Früher haben wir jeden Monat mit 15 offenen Diensten begonnen und am Ende immer die gleichen zuverlässigen Leute angerufen. Jetzt melden sich die Kameraden für das an, was ihnen passt, und wir haben tatsächlich Abdeckung."
Jede Qualifikation, jede Übung, jede Stunde — alles an einem Ort. Automatische Warnungen bevor etwas abläuft. Prüfungsbereite Unterlagen immer.
"Unsere Bewertung hat sich verbessert, weil wir endlich unsere Übungsstunden nachweisen konnten. Drei Jahre Unterlagen, organisiert und bereit, als der Prüfer kam."
Kontaktdaten, Qualifikationen, Verfügbarkeit und Einsatzhistorie jedes Kameraden an einem Ort. Kennen Sie die Fähigkeiten Ihres Teams auf einen Blick.
"Wenn wir zur überörtlichen Hilfe ausrücken, kann ich unterwegs genau sehen, wer Gefahrgut-Qualifikation hat. Das erforderte früher drei Telefonate."
Von nächtlichen Alarmierungen bis zu jährlichen Prüfungen — so ändert sich alles, wenn alles zusammenarbeitet.
Die Leitstelle alarmiert einen Gebäudebrand. Der Einsatzleiter beginnt, der Rufbereitschaft zu schreiben, aber zwei Telefone sind stumm. Er ruft die Dienstliste durch, während die Leitstelle wartet. Als sie endlich ausrücken, ist die Nachbarwehr schon vor Ort.
Der Dienstplan zeigt genau, wer Rufbereitschaft hat mit bestätigter Verfügbarkeit. Push-Benachrichtigungen erreichen alle gleichzeitig. Mitglieder bestätigen ihre Teilnahme mit einem Tippen. Der Einsatzleiter sieht, wer kommt, bevor das Fahrzeug das Gerätehaus verlässt.
Schnellerer Zusammenzug. Klare Verantwortlichkeiten. Keine Telefonketten mehr um 2 Uhr nachts.
Der Kreisbrandmeister kündigt eine Inspektion in 3 Wochen an. Der Ausbildungsbeauftragte stellt fest, dass die Anwesenheitslisten vom letzten Jahr in einem Ordner beim ehemaligen Beauftragten sind. Die Atemschutz-Wiederholungsnachweise sind in einer anderen Tabelle. Zwei Mitglieder haben vielleicht abgelaufene Gefahrgut-Qualifikationen.
Öffnen Sie das Compliance-Dashboard. Jeder Qualifikationsstatus, jede Anwesenheitsliste, jede Übungsstunde — alles mit Zeitstempel und organisiert. Exportieren Sie die erforderlichen Berichte mit einem Klick.
Prüfungsbereit in Minuten, nicht Wochen. Keine Panik. Keine Überraschungen.
Der Pumpentest ist diesen Monat fällig, aber niemand erinnert sich, wann die jährliche Leiterprüfung war. Das Wartungsbuch ist ein Notizbuch im Gerätehaus — die Hälfte der Einträge ist unleserlich. Das Leiterprüfungszertifikat ist nicht auffindbar.
Das Geräte-Dashboard zeigt jedes Fahrzeug mit Prüfungsplänen, Wartungshistorie und hochgeladenen Zertifikaten. Automatische Erinnerungen vor jedem Test. Digitale Checklisten stellen sicher, dass nichts vergessen wird.
Jede Prüfung pünktlich. Vollständige Wartungshistorie. Dokumentation immer zugänglich.
| Aufgabe | Vor Vigiles | Mit Vigiles |
|---|---|---|
| Dienstabdeckung | Gruppenchats, Telefonate, immer die gleichen zuverlässigen Leute bitten. Im letzten Moment erfahren, wer wirklich kommt. | Kameraden melden sich online an. Echtzeit-Ansicht der Abdeckung. Automatische Warnungen für offene Dienste. Tausch in der App abgewickelt. |
| Qualifikationsverfolgung | Tabelle aktualisiert, wenn jemand daran denkt. Abgelaufene Qualifikationen bei einer Prüfung entdecken oder schlimmer — im Einsatz. | Automatische Ablauferinnerungen bei 90, 60, 30 Tagen. Dashboard zeigt Wehr-Compliance auf einen Blick. |
| Ausbildungsnachweise | Papier-Anwesenheitslisten in Ordnern abgeheftet. Viel Glück, die Anwesenheit von vor 2 Jahren zu finden, wenn die Behörde fragt. | Digitale Anwesenheitsverfolgung. Übungsstunden automatisch berechnet. Prüfungsfertige Berichte mit einem Klick. |
| Geräteprüfungen | Notizbuch im Gerätehaus. Prüfungen finden statt, wenn jemand daran denkt. Keine Warnungen, keine Nachverfolgung. | Geplante Prüfungen mit digitalen Checklisten. Automatische Erinnerungen. Vollständige Wartungshistorie. |
| Einsatzdaten | Papier-Einsatzberichte, Leitstellenausdrucke, manuelles Zählen. Wochenendprojekt um Grundstatistiken für die Gemeinde zu erstellen. | Einsätze mit Zeitstempel, Personal und Ergebnis erfassen. Eintreffzeitenanalyse. Gemeindeberichte automatisch generiert. |
| Mitgliederqualifikationen | Rumfragen. Alte Liste prüfen. Ausbildungsbeauftragten anrufen. Hoffen, dass jemand weiß, wer Gefahrgut-Qualifikation hat. | Nach Qualifikation suchen. Jede Qualifikation, jedes Mitglied sofort sehen. Nach Verfügbarkeit filtern. |
Daten von Einsatzkräften sind sensibel. Wir haben Vigiles mit Sicherheit als Fundament gebaut, nicht als Nachgedanken.
Ihre Daten laufen nie über Google, Amazon, Microsoft oder Facebook. Unabhängige Infrastruktur, vollständig von uns kontrolliert.
Server in der Europäischen Union, unter der DSGVO — dem weltweit strengsten Datenschutzgesetz.
Daten verschlüsselt bei Übertragung (HTTPS) und auf unseren Servern. Die persönlichen Daten Ihrer Kameraden sind bei jedem Schritt geschützt.
Vollständiger Export jederzeit. Wenn Sie gehen, löschen wir alles. Kein Anbieter-Lock-in, keine Datenfallen, kein Weiterverkauf.
Voller Zugang zu allen Funktionen, keine Kreditkarte erforderlich. Sie testen, Sie geben uns Feedback, wir verbessern.
Wir bauen für Freiwillige Feuerwehren, nicht für DAX-Konzerne. Die Preise bleiben erschwinglich für knappe Gemeindebudgets.
Keine künstlichen Limits während der Beta. Wir vertrauen darauf, dass Freiwillige Wehren die Plattform vernünftig nutzen — Fair Use.
Wir sind ein kleines Team. Wir geben unser Bestes, antworten schnell, aber versprechen kein 99,99% SLA. Echter Support von echten Menschen.
Frühe Anwender werden nicht vergessen. Treten Sie jetzt bei und sichern Sie sich Gründerpreise beim Launch — plus direkten Einfluss auf Funktionen, die wir als nächstes entwickeln.
Bedingungen können sich bei Launch ändern — wir informieren Sie immer im Voraus.
Nicht gefunden wonach Sie suchen? Schreiben Sie uns an hello@communify.site
Die meisten Wehren sind in weniger als einer Stunde einsatzbereit. Erstellen Sie Ihre Wehr, importieren Sie Ihre Mitglieder aus einer Tabelle, und beginnen Sie mit der Planung. Wir bieten geführte Einrichtung und können bei der Datenmigration helfen.
Vigiles ist konzipiert um neben Ihrem Alarmierungssystem zu arbeiten, nicht es zu ersetzen. Sie können Einsätze nachträglich protokollieren um die Unterlagen und Statistiken Ihrer Wehr aufzubauen. Leitstellen-Integration steht auf unserer Roadmap.
Jede Qualifikation, die Ihre Wehr erfordert: Truppführer, Gruppenführer, Atemschutz-Geräteträger, Maschinist, Gefahrgut, CBRN, und landesspezifische Qualifikationen. Jede Qualifikation erfasst Ausstellungsdatum, Ablaufdatum und Verlängerungsanforderungen.
Ja. Vigiles unterstützt Wehren mit mehreren Standorten. Jedes Fahrzeug und Gerät kann einem Standort zugewiesen werden, mit standortspezifischen Prüfungsplänen und Wartungsprotokollen. Kreisebene-Ansichten zeigen alle Geräte aller Standorte.
Sie richten Prüfungstypen ein (tägliche Fahrzeugchecks, wöchentliche Atemschutz-Tests, monatliche Pumpentests, jährliche Leiterprüfungen) mit anpassbaren Checklisten. Vigiles erstellt den Zeitplan und sendet Erinnerungen. Mitglieder vervollständigen Checklisten auf ihrem Handy mit Zeitstempel und digitaler Unterschrift.
Kameraden bekommen eine mobilfreundliche Web-App — kein App-Store-Download erforderlich. Sie können Dienstpläne prüfen, sich für Dienste anmelden und ihre Verfügbarkeit von jedem Gerät aktualisieren.
Ja. Vigiles verwaltet gemischte Wehren gut. Sie können verschiedene Mitgliedertypen, Qualifikationen und Planungsregeln für Hauptamtliche vs. Ehrenamtliche verfolgen.
Absolut. Alle Daten sind verschlüsselt, in der EU unter DSGVO gehostet, und werden nie mit Dritten geteilt. Sie besitzen Ihre Daten vollständig und können sie jederzeit exportieren oder löschen.
Ja. Jeder Kamerad hat ein persönliches Dashboard mit seinen Qualifikationen, Ablaufdaten, erfassten Übungsstunden und anstehenden Anforderungen. Sie sehen genau, was sie tun müssen, um ihre Qualifikationen zu erhalten.
Vigiles generiert Standardberichte für Gemeindeberichte und Compliance: Einsatzstatistiken, Übungsstunden pro Mitglied, Qualifikationsstatus, Fahrzeug-Wartungshistorie. Export als PDF oder CSV mit einem Klick. Benutzerdefinierte Berichte auf Anfrage verfügbar.
Schließen Sie sich den ersten Freiwilligen Feuerwehren bei Vigiles an. Voller Zugang während der Beta, persönliche Unterstützung, und Ihr Feedback formt das Produkt.
🔒 Keine Kreditkarte · DSGVO-konform · Daten in Europa gehostet