فيجيليس يجمع كل ما يحتاجه فريق الإطفاء التطوعي — جداول النوبات، إدارة التدريب، تتبع المعدات، سجلات الحوادث. مبني للمستجيبين الأوائل، لا لأقسام تكنولوجيا المعلومات.
واتساب للنداءات، إكسل للجدول، نماذج ورقية لسجلات التدريب، دفتر لفحوصات المعدات… ضباطكم يهدرون وقتاً ثميناً يمكن قضاؤه في التدريب أو الاستجابة.
وحدات مصممة خصيصاً لفرق الإطفاء التطوعية. مصطلحات حقيقية، سير عمل حقيقي، نتائج حقيقية.
قائمة كاملة بالشهادات ومعلومات الاتصال والتوافر. تتبع المؤهلات والرخص وحالة التدريب بنظرة واحدة.
وحدة الأعضاءجدول النوبات، أدر التوافر، تعامل مع التبديلات. المتطوعون يسجلون من هواتفهم. تعرف دائماً من في الخدمة.
وحدة الجدولةتتبع الشهادات، جدول التدريبات، سجل الحضور. تنبيهات انتهاء تلقائية تبقي فريقكم ملتزماً.
وحدة التدريبسجل جميع المركبات والمعدات. جدول الفحوصات، تتبع الصيانة، أدر الإصلاحات. لا شيء يفلت.
وحدة المعداتسجل الحوادث وأوقات الاستجابة والأفراد. ابنِ تاريخ فريقكم وأنشئ تقارير للبلدية.
وحدة الحوادثتتبع التبرعات، أدر الحملات، أنشئ رسائل شكر. موّل تلك السيارة الجديدة أو ترقية المعدات.
وحدة الماليةأنشئ تقارير شاملة لقيادة الفريق — أوقات الاستجابة، أعداد الحوادث، ساعات التدريب، تاريخ صيانة المعدات. رؤى مبنية على البيانات في متناول يدك.
وحدة التقاريرالوصول للمنصة من أي مكان وفي أي وقت. رجال الإطفاء يتحققون من الجداول، يحدّثون توافرهم، ويتلقون التنبيهات أثناء التنقل — لا حاجة لحاسوب.
الجوالمن القائد إلى أحدث متدرب، فيجيليس يناسب طريقة عمل كل شخص فعلياً.
"أحتاج حالة الفريق بنظرة واحدة، لا متناثرة عبر 10 تطبيقات"
لوحة تحكم تعرض تغطية الجدول والشهادات المنتهية والتدريبات القادمة وإحصائيات الاستجابة — كل شيء في رؤية واحدة
"تتبع شهادات 40 عضواً في جدول بيانات وظيفة بدوام كامل"
تنبيهات انتهاء تلقائية، جدولة تدريب، تتبع حضور، وتقارير جاهزة للتدقيق
"أقضي وقتاً في ملاحقة التغطية أكثر من تدريب فريقي"
تسجيل النوبات، طلبات التبديل، وتنبيهات الحد الأدنى للتوظيف — كلها تُدار تلقائياً
"لا أعرف أبداً إن كنت في الجدول حتى يراسلني شخص"
شاهد النوبات، سجل من هاتفك، تلقَّ تذكيرات، تتبع شهاداتك وساعات تدريبك
المتطوعون يسجلون للنوبات من هواتفهم. الضباط يرون التوافر الفوري. لا مزيد من السعي في اللحظة الأخيرة لملء الجدول.
"كنا نبدأ كل شهر بـ15 نوبة شاغرة وننتهي بالاتصال بنفس الأشخاص الموثوقين كل مرة. الآن المتطوعون يسجلون لما يناسبهم، ولدينا تغطية فعلاً."
كل شهادة، كل تدريب، كل ساعة — كل شيء في مكان واحد. تنبيهات تلقائية قبل انتهاء أي شيء. سجلات جاهزة للتدقيق دائماً.
"تصنيف ISO تحسن لأننا استطعنا أخيراً إثبات ساعات تدريبنا. ثلاث سنوات من السجلات، منظمة وجاهزة، عندما دخل المقيّم."
معلومات الاتصال والشهادات والتوافر وتاريخ الاستجابة لكل متطوع في مكان واحد. اعرف قدرات فريقك بنظرة واحدة.
"عندما نستجيب للمساعدة المتبادلة، أستطيع إظهار من معتمد للمواد الخطرة بالضبط ونحن في الطريق. هذا كان يتطلب ثلاث مكالمات هاتفية."
من نداءات منتصف الليل إلى الفحوصات السنوية، إليك ما يتغير عندما يعمل كل شيء معاً.
الإرسالية تنادي حريق مبنى فعلي. ضابط المناوبة يبدأ بمراسلة فريق الاستدعاء لكن هاتفين على الصامت. يبدأ الاتصال بالقائمة بينما السيارة تنتظر. بوقت خروجهم، المساعدة المتبادلة في الموقع بالفعل.
جدول المناوبة يُظهر بالضبط من مستدعى مع توفر مؤكد. الإشعارات الفورية تصل الجميع في وقت واحد. الأعضاء ينقرون لتأكيد الاستجابة. الضابط يرى من سيأتي قبل مغادرة السيارة الموقع.
تجميع استجابة أسرع. مساءلة واضحة. لا مزيد من سلاسل الهاتف الساعة 2 صباحاً.
مكتب مشير الإطفاء الوطني يحدد موعد فحص بعد 3 أسابيع. مسؤول التدريب يدرك أن سجلات الحضور من العام الماضي في مجلد في بيت المسؤول السابق. سجلات تجديد الإسعاف في جدول بيانات مختلف. شهادات المواد الخطرة لعضوين ربما انتهت.
افتح لوحة الامتثال. كل حالة شهادة، كل سجل حضور تدريب، كل ساعة تدريب — كلها بطوابع زمنية ومنظمة. صدّر التقارير المطلوبة من الدولة بنقرة واحدة.
جاهز للتدقيق في دقائق، لا أسابيع. لا سعي. لا مفاجآت.
اختبار المضخة مستحق هذا الشهر، لكن لا أحد يتذكر متى أُجري اختبار سيارة السلم السنوي. سجل الصيانة دفتر في موقف السيارات — نصف الإدخالات غير مقروءة. شهادة فحص السلم لا يمكن العثور عليها.
لوحة المعدات تُظهر كل مركبة بجداول الفحص وتاريخ الصيانة والشهادات المرفوعة. تذكيرات تلقائية قبل موعد أي اختبار. قوائم تحقق رقمية تضمن عدم تفويت شيء.
كل فحص في موعده. تاريخ صيانة كامل. التوثيق متاح دائماً.
| المهمة | قبل فيجيليس | مع فيجيليس |
|---|---|---|
| تغطية النوبات | رسائل جماعية، مكالمات هاتفية، التوسل لنفس الأشخاص الموثوقين. اكتشف في اللحظة الأخيرة من سيحضر فعلاً. | المتطوعون يسجلون عبر الإنترنت. رؤية فورية للتغطية. تنبيهات تلقائية للنوبات الشاغرة. التبديلات تُدار في التطبيق. |
| تتبع الشهادات | جدول بيانات يُحدث كلما تذكر شخص ما. اكتشف الشهادات المنتهية أثناء تدقيق أو أسوأ — أثناء حادث. | تنبيهات انتهاء تلقائية عند 90 و60 و30 يوماً. لوحة تحكم تُظهر امتثال الفريق بنظرة واحدة. |
| سجلات التدريب | قوائم تسجيل ورقية تُحفظ في مجلدات. حظاً سعيداً في إيجاد الحضور من قبل سنتين عندما تسأل الدولة. | تتبع حضور رقمي. ساعات التدريب تُحسب تلقائياً. تقارير جاهزة للتدقيق بنقرة واحدة. |
| فحوصات المعدات | دفتر في موقف السيارات. الفحوصات تحدث عندما يتذكر شخص ما. لا تنبيهات، لا مساءلة. | فحوصات مجدولة بقوائم تحقق رقمية. تذكيرات تلقائية. تاريخ صيانة كامل. |
| بيانات الاستجابة | تقارير خروج ورقية، مطبوعات CAD، إحصاء يدوي. مشروع نهاية أسبوع لتجميع إحصائيات أساسية للبلدية. | سجل الحوادث بالطوابع الزمنية والأفراد والنتائج. تحليلات أوقات الاستجابة. تقارير البلدية تُنشأ تلقائياً. |
| مؤهلات الأعضاء | اسأل. تحقق من القائمة القديمة. اتصل بمسؤول التدريب. أتمنى أن شخصاً ما يعرف من معتمد للمواد الخطرة. | ابحث بالمؤهل. شاهد كل شهادة، كل عضو، فوراً. فلتر حسب التوافر. |
بيانات المستجيبين الأوائل حساسة. بنينا فيجيليس مع الأمان كأساس، لا كفكرة لاحقة.
بياناتكم لا تمر أبداً عبر جوجل أو أمازون أو مايكروسوفت أو فيسبوك. بنية تحتية مستقلة، نتحكم بها بالكامل.
خوادم في الاتحاد الأوروبي، خاضعة للائحة العامة لحماية البيانات — أكثر التشريعات حماية للبيانات الشخصية في العالم.
البيانات مشفرة أثناء النقل (HTTPS) وفي حالة السكون على خوادمنا. المعلومات الشخصية لمتطوعيكم محمية في كل خطوة.
تصدير كامل في أي وقت. إذا غادرتم، نحذف كل شيء. لا قفل على المورد، لا فخاخ بيانات، لا إعادة بيع.
وصول كامل لجميع المميزات، لا حاجة لبطاقة ائتمان. أنتم تختبرون، أنتم تعطوننا ملاحظاتكم، نحن نحسّن.
نبني لفرق المتطوعين، لا للشركات الكبرى. الأسعار ستبقى في متناول ميزانيات البلديات المحدودة.
لا حدود مصطنعة خلال البيتا. نثق بأن فرق المتطوعين ستستخدم المنصة بعقلانية — الاستخدام العادل.
نحن فريق صغير. نبذل قصارى جهدنا، نستجيب بسرعة، لكن لا نعد بـ 99.99% SLA. دعم حقيقي من أشخاص حقيقيين.
المتبنون الأوائل يُذكرون. انضموا الآن واحجزوا تسعير المؤسسين عند الإطلاق — بالإضافة لمدخلات مباشرة على المميزات التي نبنيها لاحقاً.
الشروط قد تتطور عند الإطلاق — سنخطركم دائماً مسبقاً.
معظم الفرق تعمل في أقل من ساعة. أنشئ فريقك، استورد قائمتك من جدول بيانات، وابدأ الجدولة. نقدم إعداداً موجهاً ويمكننا المساعدة في نقل البيانات.
فيجيليس مصمم للعمل جنباً إلى جنب مع نظام الإنذار الخاص بكم، لا ليحل محله. يمكنكم تسجيل الحوادث يدوياً بعد الواقعة لبناء سجلات وإحصائيات فريقكم. تكامل CAD على خارطة الطريق.
أي شهادة يتطلبها فريقكم: رجل إطفاء I/II، مسعف أساسي/متقدم، توعية/عمليات المواد الخطرة، سائق/مشغل، ضابط إطفاء، إنقاذ تقني، SCBA، وشهادات مخصصة خاصة بمنطقتكم أو فريقكم. كل شهادة تتتبع تاريخ الإصدار والانتهاء ومتطلبات التجديد.
نعم. فيجيليس يدعم الفرق متعددة المحطات. كل مركبة ومعدة يمكن تعيينها لمحطة، مع جداول فحص وسجلات صيانة خاصة بالمحطة. رؤية مستوى المنطقة تُظهر كل المعدات عبر المحطات.
تُعد أنواع الفحوصات (فحوصات المركبات اليومية، اختبارات SCBA الأسبوعية، اختبارات المضخات الشهرية، فحوصات السلالم السنوية) بقوائم تحقق قابلة للتخصيص. فيجيليس يُنشئ الجدول ويرسل التذكيرات. الأعضاء يكملون القوائم على هواتفهم بطوابع زمنية وتوقيعات رقمية.
المتطوعون يحصلون على تطبيق ويب متوافق مع الهاتف — لا حاجة لتحميل من متجر التطبيقات. يمكنهم التحقق من الجداول والتسجيل للنوبات وتحديث توافرهم من أي جهاز.
نعم. فيجيليس يتعامل جيداً مع الفرق المختلطة. يمكنكم تتبع أنواع مختلفة من الأعضاء والشهادات وقواعد الجدولة للموظفين مقابل المتطوعين.
بالتأكيد. جميع البيانات مشفرة، مستضافة في الاتحاد الأوروبي وفقاً لـ GDPR، ولا تُشارك أبداً مع أطراف ثالثة. أنتم المالكون الكاملون لبياناتكم ويمكنكم تصديرها أو حذفها في أي وقت.
نعم. كل متطوع له لوحة تحكم شخصية تُظهر شهاداته وتواريخ الانتهاء وساعات التدريب المسجلة والمتطلبات القادمة. يمكنهم رؤية بالضبط ما يحتاجون للحفاظ على مؤهلاتهم.
فيجيليس يُنشئ تقارير قياسية للإبلاغ البلدي والامتثال لـ ISO: إحصائيات الاستجابة، ساعات التدريب حسب العضو، حالة الشهادات، تاريخ صيانة المركبات. صدّر إلى PDF أو CSV بنقرة واحدة. تقارير مخصصة متاحة عند الطلب.
انضموا لأوائل فرق الإطفاء التطوعية على فيجيليس. وصول كامل خلال البيتا، دعم عملي، وملاحظاتكم تشكل المنتج.
🔒 لا بطاقة ائتمان · متوافق مع GDPR · البيانات مستضافة في أوروبا